El Gestor de Proveedores es una herramienta que te permite registrar, comparar y evaluar a tus proveedores de forma objetiva. Combina 4 criterios clave con un sistema de puntaje ponderado para que puedas elegir al mejor proveedor según tus prioridades.
Con esta herramienta podés:
💡 Concepto clave: Puntaje ponderado No todos los criterios son igual de importantes. Vos decidís cuánto pesa cada uno. El puntaje final combina los 4 criterios según tus prioridades, dándote un número objetivo para comparar proveedores.
Esta herramienta es ideal para:
✅ Recomendación Evaluá proveedores al menos una vez al año, o cada vez que haya un cambio importante en precios o condiciones. También cuando notes que un proveedor actual ya no te da buen servicio.
Al abrir la herramienta, vas a ver esta estructura:
💡 Empezá con ejemplos Hacé clic en 📋 Cargar Ejemplos para cargar 3 proveedores típicos con datos diferentes (uno barato, uno con buen plazo de pago, uno premium) y ver cómo funciona la comparación.
El formulario tiene 7 campos. Te explico cada uno:
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre del Proveedor | Nombre comercial o razón social. | Distribuidora Norte |
| 2 | Producto / Servicio | Qué te provee ese proveedor. | Harina de trigo |
| 3 | Precio Unitario | Lo que te cobra por unidad. | $1.200 |
| 4 | Plazo de Pago | Cuántos días tenés para pagar (más días = mejor). | 45 días |
| 5 | Plazo de Entrega | Cuántos días tarda en entregar (menos días = mejor). | 3 días |
| 6 | Calidad | Tu percepción de calidad del 1 al 5. | 4 |
| 7 | Notas / Condiciones | Descuentos, penalizaciones, condiciones especiales. | Descuento 3% por pago adelantado |
💡 Cómo evaluar la calidad
Usá una escala del 1 al 5:
1 = Muy mala · 2 = Mala · 3 = Aceptable ·
4 = Buena · 5 = Excelente.
La herramienta evalúa cada proveedor en 4 dimensiones clave. Podés ajustar el peso de cada una según tus prioridades.
💡 ¿Por qué estos 4 criterios? Son los más relevantes en la mayoría de los negocios: cuánto pagás, cuándo pagás, cuándo recibís y qué calidad recibís. Juntos cubren el costo total real del abastecimiento.
Las ponderaciones definen cuánta importancia relativa tiene cada criterio en la decisión final. Se configuran con sliders del 1 al 5.
| Peso | Significado |
|---|---|
| 1 | Poco importante. Casi no influye en la decisión. |
| 2 | Moderadamente importante. |
| 3 | Importante. Influye de forma clara. |
| 4 | Muy importante. Es un criterio clave. |
| 5 | Crítico. Es el factor decisivo. |
| Tipo de negocio | Precio | Pago | Entrega | Calidad |
|---|---|---|---|---|
| Kiosco / almacén (margen ajustado) | 5 | 3 | 3 | 3 |
| Restaurante (calidad crítica) | 4 | 2 | 4 | 5 |
| E-commerce (velocidad clave) | 4 | 3 | 5 | 4 |
| Fábrica (flujo de caja crítico) | 4 | 5 | 3 | 4 |
⚠️ Cambiar pesos cambia el resultado Si subís mucho el peso de un criterio, ese factor domina la decisión. Asegurate de que las ponderaciones reflejen tus prioridades reales, no lo que creés que "debería" ser.
El puntaje final combina los 4 criterios con sus pesos. Cada criterio se normaliza a un valor entre 0 y 1, y luego se aplica la ponderación.
💡 Lectura del puntaje El puntaje es relativo: se calcula comparando entre los proveedores cargados. Si agregás un nuevo proveedor, todos los puntajes se recalculan automáticamente.
Cada proveedor se muestra como una tarjeta ordenada de mejor a peor puntaje:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del proveedor. |
| Producto | Qué te provee. |
| Precio | Precio unitario. |
| Plazo pago | Días de crédito otorgados. |
| Plazo entrega | Días hasta recibir el pedido. |
| Calidad | Valoración del 1 al 5. |
| Puntaje | Puntaje ponderado final (0-100). |
| Etiqueta "Mejor" | Se muestra en el proveedor con mayor puntaje. |
La herramienta genera 2 gráficos complementarios:
Muestra los puntajes totales de todos los proveedores, ordenados de mayor a menor. El mejor se muestra en verde y los demás en azul. La altura de cada barra indica el puntaje de 0 a 100.
Compara los 4 criterios entre el mejor proveedor y el segundo mejor. Cada eje es un criterio, y el área muestra el desempeño en cada uno.
| Color | Proveedor | Qué muestra |
|---|---|---|
| 🟢 | Verde · Mejor | El proveedor con mayor puntaje total. |
| 🔵 | Azul · Segundo | El segundo mejor, para comparar dónde gana y dónde pierde. |
💡 Lectura rápida del radar Si el área verde es más grande que la azul en casi todos los ejes, el mejor proveedor es claramente superior. Si están parejos, la decisión es más ajustada.
Debajo de los gráficos hay una sección plegable con la tabla completa de proveedores. Hacé clic en "📋 Ver tabla comparativa completa" para expandirla.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Nombre del proveedor. |
| Producto | Qué provee. |
| Precio | Precio unitario. |
| Plazo Pago | Días de crédito. |
| Plazo Entrega | Días hasta la entrega. |
| Calidad | Puntuación del 1 al 5. |
| Puntaje | Puntaje ponderado final. |
💡 Fila resaltada La fila del mejor proveedor aparece con fondo verde. Es el que la herramienta recomienda según las ponderaciones actuales.
Debajo de las tarjetas, la herramienta genera una recomendación automática según la cantidad de proveedores cargados:
| Proveedores | Mensaje |
|---|---|
| 0 proveedores | Invitación a cargar el primero. |
| 1 proveedor | Sugerencia de agregar más para poder comparar. |
| 2+ proveedores | Recomendación del mejor con sus fortalezas destacadas y su nota si tiene. |
💡 Ejemplo de recomendación "✅ Proveedor recomendado: Distribuidora Norte con 82.5 puntos (12.3 pts por encima del segundo). Fortalezas: ✅ Precio competitivo ✅ Buen plazo de pago ✅ Entrega rápida. Nota: Descuento 3% por pago adelantado."
Imaginate que tenés una panadería y querés elegir proveedor de harina entre 3 opciones. Cargás estos datos:
| Proveedor | Precio | Pago | Entrega | Calidad |
|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Norte | $1.200 | 45 días | 3 días | 4/5 |
| Proveedores del Sur | $1.000 | 30 días | 5 días | 3/5 |
| Alimentos Gourmet | $1.350 | 60 días | 2 días | 5/5 |
Con ponderaciones: Precio=5, Pago=4, Entrega=3, Calidad=4.
| Proveedor | Puntaje | Posición |
|---|---|---|
| Alimentos Gourmet | 78.3 | ⭐ Mejor |
| Distribuidora Norte | 72.1 | 2° |
| Proveedores del Sur | 38.5 | 3° |
💡 Análisis de sensibilidad Movete los sliders de ponderación y observá cómo cambia el ranking. Esto te muestra qué proveedor es más robusto ante cambios en tus prioridades.
Para guardar el análisis o compartirlo con tu equipo:
ℹ️ Qué incluye el PDF El informe incluye: encabezado con fecha, la tabla comparativa completa con todos los proveedores, el gráfico de barras con los puntajes, el gráfico radar del mejor vs. el segundo, la recomendación automática y la descripción resumida con las ponderaciones usadas.
💡 Buen uso Generá un PDF cada vez que hagas un análisis nuevo. Es tu respaldo de por qué elegiste un proveedor. Excelente para auditorías y para justificar decisiones ante un socio o inversor.
Compará proveedores del mismo producto. No tiene sentido comparar un proveedor de harina con uno de aceite.
Los precios cambian rápido. Un análisis de hace 6 meses puede estar desactualizado. Revisá los valores periódicamente.
Cuando negocies con el proveedor actual, mostrale los datos: "Mi otro proveedor me ofrece X, ¿podés igualarlo?".
Anotá condiciones específicas: "descuento 5% por volumen", "entrega los martes", "no acepta devoluciones". Te va a servir en el futuro.
Si dependés de uno solo, tenés un riesgo enorme. Considerá tener 2 proveedores por producto, aunque el segundo no sea tan bueno.
Los precios de tus proveedores afectan directamente tu estructura de costos. Usá el Fijador de Precios para ajustar tus precios de venta.
Cargá el lead time real del mejor proveedor en la herramienta de Inventario para calcular bien el punto de pedido.
Una vez al año, reevaluá todos tus proveedores. Los proveedores cambian con el tiempo, y tu análisis del año pasado puede ya no aplicar.
Cambiá los pesos y observá cómo cambia el ranking. Si un proveedor sigue siendo el mejor con muchas combinaciones, es una decisión sólida.
Un PDF por trimestre te da un historial de cómo evolucionaron tus proveedores. Útil para auditorías y para ver tendencias de precios.
🎯 Objetivo final Después de usar esta herramienta, vas a poder elegir proveedores con criterio objetivo, negociar mejores condiciones y reducir tus costos totales de abastecimiento. Todo con datos, no con intuición.