La Calculadora de Rentabilidad por Producto es una herramienta que te permite analizar en profundidad cuánto ganás realmente con cada producto que vendés.
Con esta calculadora vas a poder:
💡 Concepto clave: Rentabilidad No es lo mismo que "margen". La rentabilidad es el dinero que realmente te queda después de restar TODOS los costos (variables + fijos). Un producto puede tener buen margen bruto pero baja rentabilidad si no vende lo suficiente para cubrir los costos fijos.
Esta herramienta es ideal para:
✅ Recomendación Analizá un producto a la vez. Para comparar varios, hacé el análisis por separado y guardá un PDF de cada uno. Después podés compararlos manualmente.
Al abrir la herramienta, vas a ver la siguiente estructura:
💡 Importante La herramienta viene con valores de ejemplo precargados ("Pasapalos Gourmet"). Podés modificar cualquier campo y los resultados se actualizan en tiempo real, sin necesidad de presionar ningún botón.
El formulario tiene 8 campos principales. Te explico cada uno:
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre del Producto | Nombre que identifica al producto. Solo para referencia. | Pasapalos Gourmet |
| 2 | Categoría | Línea a la que pertenece. Ayuda a agrupar productos. | Alimentos, Bebidas, Electrónica |
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 3 | Precio de Venta Unitario | Lo que cobrás por cada unidad al cliente. | $8.000 |
| 4 | Costo Variable Unitario | Lo que te cuesta cada unidad: materia prima, insumos, comisiones. | $5.500 |
| 5 | Costos Fijos Asignados | Parte de los costos fijos que le asignás a este producto (alquiler, sueldos, servicios). | $5.000/mes |
| 6 | Volumen Estimado de Ventas | Cuántas unidades esperás vender por mes. | 10 unidades |
| 7 | Inflación / Devaluación Anual | Cuánto esperás que suban los precios en el año. Solo para proyección. | 60% |
| 8 | Escenario de Ventas | Optimista (+20%), Realista (base) o Pesimista (−20%). | Realista |
Son los gastos que tenés aunque no vendas nada: alquiler, sueldos fijos, servicios, internet, etc. Como no podés asignarlos a un producto específico, se reparten proporcionalmente.
💡 Ejemplo de asignación Si tenés $50.000 de costos fijos mensuales y vendés 5 productos distintos, podés asignar $10.000 a cada uno. O si un producto representa el 40% de tus ventas, le asignás el 40% de los costos fijos ($20.000).
La diferencia entre ambos es fundamental para entender tu rentabilidad real.
| Concepto | Margen Bruto | Margen Neto |
|---|---|---|
| Qué mide | Rentabilidad por unidad vendida, sin contar gastos fijos. | Rentabilidad real después de cubrir todos los gastos. |
| Cuándo usarlo | Para comparar productos entre sí y definir precios. | Para saber si el producto realmente deja ganancia. |
| Valor típico | 30% – 50% | 10% – 30% |
| Si es negativo | Estás vendiendo por debajo del costo. Alerta roja. | No cubrís los gastos fijos. El producto te hace perder plata. |
⚠️ Importante Un producto con buen margen bruto puede tener margen neto negativo si vendés pocas unidades. Porque los costos fijos se reparten entre menos unidades, y cada una "carga" con más costo fijo.
Después de ingresar los datos, vas a ver 4 tarjetas con los resultados principales:
| Color | Significado | Acción sugerida |
|---|---|---|
| 🟢 | Verde · Rentabilidad positiva y sana | Mantener y escalar el producto. |
| 🟡 | Amarillo · Rentabilidad ajustada | Optimizar costos o subir precios. |
| 🔴 | Rojo · Pérdida o margen crítico | Revisar urgente o discontinuar. |
El punto de equilibrio (o BEP por sus siglas en inglés: Break-Even Point) es la cantidad de unidades que necesitás vender para cubrir exactamente todos tus costos. Ni ganás ni perdés.
| Situación | Qué significa | Acción |
|---|---|---|
| Vendés menos que el BEP | Estás perdiendo plata con este producto. | Necesitás aumentar el volumen o reducir costos. |
| Vendés exactamente el BEP | Ni ganás ni perdés. Empate. | Necesitás vender más para ser rentable. |
| Vendés más que el BEP | Cada unidad extra es ganancia neta. | Buen trabajo. Podés considerar subir el precio. |
💡 Regla de oro Cuanto más bajo sea tu BEP, mejor. Significa que necesitás vender menos para no perder. Si tu BEP es muy alto respecto a tu volumen estimado, tenés un producto frágil.
La herramienta genera 2 gráficos que te ayudan a visualizar la rentabilidad:
Compara dos valores por unidad:
Si la diferencia entre ambas barras es grande, significa que tus costos fijos pesan mucho sobre este producto. Si son similares, el impacto de los costos fijos es bajo.
Muestra cómo se descompone el precio de venta:
💡 Interpretación visual Cuanto más grande la porción verde, mejor. Si el verde es muy pequeño o no existe, necesitás revisar precios o costos urgentemente.
En el formulario hay un campo Escenario de Ventas con 3 opciones que ajustan el volumen de ventas:
💡 Cómo usar los escenarios Elegí el escenario Pesimista y verificá si tu producto sigue siendo rentable. Si en el peor escenario perdés plata, tenés un producto frágil que necesita ajustes.
Debajo de los gráficos hay una sección plegable con la tabla comparativa de los 3 escenarios. Hacé clic en "📋 Ver tabla de escenarios y sensibilidad" para expandirla.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Escenario | Optimista, Realista o Pesimista. |
| Precio | El precio de venta unitario (no cambia entre escenarios). |
| Costo Var. | El costo variable por unidad (no cambia entre escenarios). |
| Volumen | Cantidad estimada de unidades según el escenario. |
| Margen Neto % | El margen neto como porcentaje del precio. |
| Rentabilidad Mensual | Ganancia neta del mes según el escenario. |
💡 Qué mirar Compará las filas de la tabla para ver cómo cambia la rentabilidad entre escenarios. Si en el escenario Pesimista la rentabilidad se vuelve muy negativa, tu producto depende demasiado del volumen alto.
La herramienta genera recomendaciones personalizadas según el margen y la rentabilidad obtenidos. Puede darte 4 tipos de mensajes:
| Icono | Tipo | Cuándo aparece | Qué sugiere |
|---|---|---|---|
| 🔴 | Alerta crítica | Margen bruto ≤ 0 | Revisar precio o reducir costos variables. Cada venta genera pérdida. |
| 🟡 | Ajuste necesario | Rentabilidad negativa | Aumentar precio o reducir costos fijos. También subir volumen al BEP. |
| 🟢 | Rentabilidad baja | Rentabilidad positiva pero < 10% de CF | Optimizar costos o aumentar volumen. Margen ajustado. |
| 🌟 | Excelente rentabilidad | Rentabilidad alta | Escalar el producto o replicar el éxito en otras líneas. |
💡 Nota sobre inflación Si cargaste un % de inflación anual, la recomendación incluye un aviso sobre cómo impactará en tu costo futuro y qué precio deberías cobrar para mantener el margen.
Imaginate que tenés un negocio de pasapalos gourmet y querés analizar el producto estrella:
| Dato | Valor |
|---|---|
| Nombre del producto | Bandeja Premium |
| Precio de venta | $8.000 |
| Costo variable unitario | $5.500 |
| Costos fijos asignados | $5.000/mes |
| Volumen estimado | 10 unidades/mes |
| Inflación anual | 60% |
| Escenario | Realista |
| Métrica | Valor | Interpretación |
|---|---|---|
| Margen Bruto Unitario | $2.500 (31,3%) | Después de pagar el costo variable, te quedan $2.500 por unidad. |
| Costo Fijo Unitario | $500 | $5.000 de CF ÷ 10 unidades vendidas. |
| Margen Neto Unitario | $2.000 (25,0%) | Tu ganancia real por unidad después de cubrir TODOS los costos. |
| Rentabilidad Mensual | $20.000 | $2.000 × 10 unidades = ganancia neta del mes. |
| Punto de Equilibrio | 2 unidades | Con vender 2 unidades ya cubrís todos los costos. |
💡 Insight clave Este producto tiene una estructura sana: 31% de margen bruto, 25% de margen neto, y un BEP de solo 2 unidades. Es un producto que podés escalar sin miedo.
Para guardar tu análisis o compartirlo con tu equipo:
ℹ️ Qué incluye el PDF El informe incluye: encabezado con fecha, tarjetas de resultados, recomendaciones, ambos gráficos (barras y torta), tabla de escenarios y descripción resumen con los parámetros clave. Se ocultan automáticamente los campos de entrada y los botones.
💡 Tip para comparar productos Guardá un PDF por cada producto con el nombre del archivo incluyendo el nombre del producto. Así podés comparar varios productos rápidamente abriendo varios PDFs a la vez.
El margen bruto te dice si el producto "vale la pena", pero el neto te dice si realmente ganás dinero. Priorizá el neto.
Antes de entusiasmarte con un producto, mirá el escenario pesimista. Si sigue siendo rentable, es un producto sólido.
No analices un producto aislado. Guardá PDFs y compáralos: ¿cuál tiene mejor margen? ¿Cuál tiene BEP más bajo? Ahí están las oportunidades.
Un producto con 10% de margen neto no te deja casi nada. Antes de escalarlo, asegurate de que el volumen sea MUY alto.
Muchas veces asignamos los CF de forma arbitraria. Revisá si el criterio es justo. Si un producto usa más espacio o personal, debería cargar más CF.
En vez de un aumento grande, hacé varios pequeños. Cada 3 meses subí un 5-10%. El cliente lo siente menos.
Tu meta de ventas nunca debería ser menor al BEP. Si no llegás al BEP, perdés plata. Apuntá siempre a 1,5x o 2x el BEP.
La herramienta te muestra cuánto subiría tu costo con la inflación esperada. Usá ese dato para planificar los aumentos de precio.
El fijador te da los precios mes a mes; la calculadora te dice si esos precios te dan rentabilidad. Usalas juntas.
Cada 3 meses, volvé a analizar tus productos top. Los costos cambian, la inflación avanza. Mantené el análisis actualizado.
🎯 Objetivo final Después de usar esta herramienta, vas a saber qué productos vale la pena escalar, cuáles mantener y cuáles discontinuar. Ese es el primer paso para un negocio rentable y sano.