El Simulador de Punto de Equilibrio + Ciclo de Inventario es una calculadora avanzada que combina dos análisis en uno:
A diferencia de una calculadora simple, esta te permite ver la dimensión temporal de tu rentabilidad: no es lo mismo ganar $250.000 en 1 mes que en 6 meses.
💡 Concepto clave: Punto de Equilibrio Es el número mínimo de unidades que tenés que vender para cubrir todos tus costos. Por debajo de ese número, perdés. Por encima, empezás a ganar.
Esta herramienta es ideal para:
✅ Recomendación Usala antes de hacer una inversión importante (compra de stock, contratación de personal, alquiler de local). Te va a dar una idea clara de cuánto necesitás vender para que valga la pena.
Al abrir la herramienta, vas a ver la siguiente estructura:
💡 Importante La herramienta se recalcula en tiempo real: cada vez que modificás un campo, los resultados y el gráfico se actualizan automáticamente. No hay que presionar ningún botón.
El formulario tiene 7 campos. Acá te explico cada uno:
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | Precio de Venta por Unidad | Lo que cobrás por cada unidad. | $8.000 |
| 2 | Costo Variable por Unidad | Lo que te cuesta cada unidad: materia prima, insumos, comisiones. | $5.500 |
| 3 | Costos Fijos Totales | Tus gastos mensuales que no dependen del volumen: alquiler, sueldos, servicios. | $5.000/mes |
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 4 | Volumen Estimado de Ventas | Cuántas unidades esperás vender por ciclo. | 10 unidades |
| 5 | Objetivo de Ganancia | Cuánta plata querés ganar (en total, hasta llegar al objetivo). | $250.000 |
| # | Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 6 | Duración del Ciclo de Ventas | Cuántos días tardás en vender un lote completo. | 7 días |
| 7 | Unidades por Ciclo de Compra | Cuántas unidades comprás en cada pedido al proveedor. | 10 unidades |
Es el período completo entre que comprás un lote de mercadería, lo vendés y volvés a comprar. Por ejemplo, si comprás 10 unidades cada 7 días, ese es tu ciclo.
💡 Ejemplo Comprás 10 bandejas al proveedor un lunes. Las vendés todas en una semana (7 días). El lunes siguiente comprás 10 más. Tu ciclo es de 7 días con 10 unidades por ciclo.
El margen de contribución es la diferencia entre el precio de venta y el costo variable. Es la plata que "contribuye" a cubrir tus costos fijos y luego generar ganancia.
⚠️ Alerta Si el precio es menor o igual al costo variable, la herramienta te muestra un mensaje de error. No podés operar así. Cada venta te genera pérdida. Urgente revisar precios o costos.
El punto de equilibrio es la cantidad de unidades que necesitás vender para cubrir exactamente todos tus costos. Ni ganás ni perdés.
| Situación | Qué significa | Acción |
|---|---|---|
| Vendés menos que el BEP | Estás perdiendo plata. | Aumentar volumen o reducir costos fijos. |
| Vendés exactamente el BEP | Ni ganás ni perdés. | Necesitás vender más para ser rentable. |
| Vendés más que el BEP | Cada unidad extra es ganancia neta. | Buen trabajo. Podés invertir la ganancia. |
💡 Regla de oro Cuanto más bajo sea tu BEP, mejor. Significa que necesitás vender menos para no perder. Si el BEP es más alto que tu volumen estimado, tenés un producto frágil.
Este campo define cuánta plata querés ganar en total (antes de impuestos). La herramienta calcula cuántas unidades necesitás vender para llegar a esa meta.
💡 Consejo Poné un objetivo que sea entre 3 y 12 veces tus costos fijos mensuales. Metas más altas requieren mucho tiempo o cambios profundos en el negocio.
El margen de seguridad te dice cuánto pueden bajar tus ventas antes de empezar a perder plata. Es un indicador clave de la salud del negocio.
| Valor | Interpretación | Acción |
|---|---|---|
| > 50% | Muy seguro. Puede caer la mitad de tus ventas y seguís ganando. | Podés invertir o escalar. |
| 20% – 50% | Seguridad moderada. Tenés colchón pero no es enorme. | Mantener y monitorear. |
| 0% – 20% | Margen ajustado. Una caída chica te deja al límite. | Revisar precios o costos. |
| < 0% | Estás por debajo del BEP. Perdés plata. | Urgente: aumentar volumen o reducir costos. |
Esta sección de la herramienta analiza el ciclo completo de compra-venta: cuánto ganás por ciclo y cuántos ciclos necesitás para llegar a tu meta.
Es la plata que realmente ganás en un ciclo, después de descontar los costos fijos proporcionales al período.
Es cuánta plata generás en un ciclo sin descontar los costos fijos. Se calcula como: Margen de Contribución × Unidades por ciclo.
La herramienta divide tu objetivo por el beneficio neto por ciclo para saber cuántos ciclos necesitás. Después multiplica por los días del ciclo para saber el tiempo total.
⚠️ Si el beneficio por ciclo es negativo Si el costo fijo proporcional al ciclo es mayor que el margen bruto por ciclo, nunca vas a llegar a la meta. La herramienta te avisa con "∞" en los ciclos necesarios.
Esta es la lista completa de las métricas que calcula la herramienta:
El gráfico principal muestra la relación entre unidades vendidas y dinero. Tiene 4 elementos clave:
| Elemento | Descripción | Qué muestra |
|---|---|---|
| 🔵 | Línea azul | Ingresos totales. Sube linealmente: cada unidad vendida suma $8.000. |
| 🟠 | Línea naranja | Costos totales = Costos fijos + (Costo variable × unidades). |
| ⚫ | Línea gris punteada | Costos fijos. Es constante: no cambia con el volumen. |
| 🔴 | Punto rojo | Punto de equilibrio. Donde se cruzan ingresos y costos totales. |
| 🔺 | Triángulo azul | Punto de objetivo de ganancia. |
| 🔶 | Rombo verde | Tu volumen actual de ventas. |
💡 Tip visual Si tu "rombo verde" está muy a la derecha del "punto rojo", estás en zona segura. Si está muy cerca, tenés un margen ajustado.
Imaginate que vendés pasapalos gourmet y querés analizar el producto estrella:
| Dato | Valor |
|---|---|
| Precio de venta | $8.000 |
| Costo variable | $5.500 |
| Costos fijos mensuales | $5.000 |
| Volumen por ciclo | 10 unidades |
| Días por ciclo | 7 días |
| Objetivo de ganancia | $250.000 |
| Métrica | Valor | Interpretación |
|---|---|---|
| Margen de Contribución | $2.500 (31,3%) | Cada unidad aporta $2.500 para cubrir costos fijos. |
| Punto de Equilibrio | 2 unidades ($16.000) | Con vender 2 unidades ya cubrís todos los costos. |
| Ganancia estimada actual | $20.000/mes | Con 10 unidades vendidas por ciclo, ganás $20.000 al mes. |
| Margen de Seguridad | 80% | Podés caer hasta 8 unidades y seguir ganando. |
| Beneficio neto por ciclo | $23.833 | Restando CF proporcionales a 7 días. |
| Ciclos para la meta | 10,5 ciclos | ≈ 11 ciclos de compra-venta. |
| Tiempo estimado | 73 días (≈2,4 meses) | En 11 ciclos de 7 días llegás a los $250.000. |
💡 Insight clave El tiempo para la meta depende de 3 variables: el beneficio por ciclo, el tamaño del lote y la duración del ciclo. Para acelerar, podés: vender más por ciclo, acortar el ciclo o aumentar el margen.
Para guardar tu análisis o compartirlo con tu equipo:
ℹ️ Qué incluye el PDF El informe incluye: encabezado con fecha, todas las tarjetas de resultados, el gráfico con sus puntos clave y descripción resumida. Se ocultan automáticamente los campos de entrada y los botones.
💡 Tip Guardá un PDF cada vez que cambies los parámetros importantes (precio, costos, objetivo). Así tenés un histórico de cómo evolucionó tu análisis.
Si tu ciclo es de 7 días, probá con 5 o 4. Vas a llegar a la meta mucho antes porque el beneficio por ciclo se acumula más rápido.
Aumentar las unidades por ciclo aumenta el beneficio bruto y reduce el impacto de los costos fijos proporcionales. Es la palanca más directa para mejorar.
Un margen del 80% es cómodo. Si baja del 30%, revisá urgente tu estructura de costos o subí precios.
Antes de comprar stock grande o alquilar un local, simulá cuántos ciclos necesitás para recuperar la inversión.
Mientras la Calculadora de Rentabilidad te da el margen neto unitario, este simulador te da la dimensión temporal. Usalas juntas.
Guardá un PDF con tu BEP actual. Cuando cambien los costos, comparás y sabés si te alejaste del equilibrio.
Duplicá el objetivo y mirá cómo cambia el tiempo. Si el tiempo se vuelve demasiado largo, replanteá la meta.
En meses de alta temporada, tu ciclo puede ser más corto. En baja, más largo. Recalculá el tiempo a la meta con cada escenario.
Guardá un PDF por producto. Compará: ¿cuál tiene mejor BEP? ¿Cuál genera más beneficio por ciclo? Ahí están las oportunidades.
Si el CF proporcional al ciclo es muy alto respecto al margen, tu producto es frágil. Considerá ciclos más largos o reducir CF.
🎯 Objetivo final Con esta herramienta vas a saber cuánto vender, cuándo vender y en cuánto tiempo llegás a tu meta. Es la combinación perfecta entre rentabilidad y tiempo.